מדיניות פרטיות
אתר תדמית ומשרות
- בעלים / מפעיל:
- וארדוטק בע"מ
- מס' ע.מ. / ח.פ.:
- 517292876
- כתובת:
- רום יעל 14, פתח תקווה, 4906208
- טלפון:
- 052-5496569
- דואר אלקטרוני לפניות בנושא פרטיות וזכויות:
- info@vardo.ai
- כתובת האתר / דומיין:
- https://vardo.ai/
1. כללי
מפעיל האתר מכבד את פרטיות המשתמשים ומפרסם מדיניות פרטיות זו כדי להסביר, בשפה ברורה, איזה מידע נאסף במסגרת השימוש באתר, לאילו מטרות נעשה בו שימוש, למי הוא נמסר, כיצד הוא נשמר וכיצד ניתן לפנות אלינו בנושא זכויות פרטיות.
האתר הוא אתר תדמית הכולל, בין היתר, מידע על פעילות האתר והעסקים המפרסמים בו, טופס יצירת קשר וכן עמודי משרות המאפשרים למועמדים למסור פרטים ולהגיש מועמדות למשרות שפורסמו באתר.
אין חובה חוקית למסור מידע אישי באמצעות האתר. עם זאת, ללא מסירת הפרטים הנדרשים בטופס יצירת קשר או בטופס הגשת מועמדות, לא ניתן יהיה לטפל בפנייה או להעביר את המועמדות לעסק שפרסם את המשרה.
מדיניות זו מנוסחת בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, אך מיועדת לכל המגדרים.
2. המידע שנאסף באתר ומטרות השימוש בו
במסגרת השימוש באתר נאספים ומעובדים סוגי המידע הבאים:
פרטים הנמסרים בטופס יצירת קשר
בעת פנייה באמצעות טופס יצירת הקשר באתר נאספים שם, שם העסק או הארגון, כתובת דואר אלקטרוני ותוכן הפנייה, וכן כל מידע נוסף שהפונה בוחר לכלול בפנייתו.
מטרות השימוש במידע זה הן קבלת הפנייה, יצירת קשר עם הפונה, מתן מענה, טיפול בבקשה או בשאלה, ניהול הקשר עם הפונה, תיעוד הטיפול בפנייה והגנה על זכויות מפעיל האתר.
מידע הנמסר במסגרת הגשת מועמדות למשרה
בעמודי המשרות באתר ניתן להגיש מועמדות למשרות שמפורסמות על ידי עסקים שונים. במסגרת הגשת מועמדות נאספים הפרטים שהעסק המפרסם בחר לבקש לצורך המשרה, וכן קורות חיים, מסמכים ומידע נוסף שהמועמד מוסר במסגרת הגשת המועמדות.
המידע שמוסר המועמד נשמר באתר ומונגש לעסק שפרסם את המשרה שאליה הוגשה המועמדות, לצורך בחינת המועמדות, יצירת קשר עם המועמד וניהול הליך הגיוס.
המועמד מתבקש למסור רק מידע הנדרש לצורך בחינת מועמדותו ולהימנע מהכללת מידע שאינו רלוונטי למשרה או להליך הגיוס.
מידע טכני, נתוני שימוש ועוגיות
בעת השימוש באתר נאסף מידע טכני ונתוני שימוש, לרבות כתובת IP, סוג דפדפן, סוג מכשיר, מערכת הפעלה, מועדי ביקור, דפים שנצפו, מקור ההגעה לאתר, פעולות שבוצעו באתר, מזהים מקוונים, נתוני ביצועים, עוגיות וטכנולוגיות דומות.
מטרות השימוש במידע זה הן תפעול תקין של האתר, אבטחת מידע, איתור תקלות, מדידת שימוש, ניתוח ביצועי האתר, שיפור התוכן וחוויית המשתמש, מדידת אפקטיביות של קמפיינים, פרסום ושיווק.
3. מידע על מועמדים והעסקים המפרסמים משרות
גישה למידע על מועמדים
פרטי המועמדות נשמרים באתר, ולעסק שפרסם את המשרה ניתנת גישה למידע שהוגש ביחס לאותה משרה. העסק משתמש במידע לצורך בחינת התאמת המועמד למשרה, יצירת קשר, ניהול תהליך הגיוס וקבלת החלטות בקשר למועמדות.
העסק שקיבל גישה למידע על מועמד אחראי לשימוש שהוא מבצע במידע לאחר קבלתו ולשמירתו בהתאם להוראות הדין ולמדיניות הפרטיות החלה על פעילותו. ביחס למידע הנאסף במסגרת הגשת מועמדות, מפעיל האתר מעבד ושומר את המידע לצורך הפעלת מערכת המועמדויות ומתן גישה לעסק שפרסם את המשרה. מפעיל האתר אינו קובע עבור העסק את אופן ניהול הליך הגיוס או את החלטותיו ביחס למועמד.
מידע שנמסר על ידי המועמד
המועמד אחראי לנכונות המידע שהוא מוסר במסגרת הגשת המועמדות. כאשר קורות החיים או המסמכים כוללים מידע על צדדים שלישיים, על המועמד לוודא כי הוא רשאי למסור את המידע לצורך הליך הגיוס.
5. מסירת מידע לצדדים שלישיים
מפעיל האתר מוסר מידע לצדדים שלישיים רק כאשר הדבר נדרש לצורך המטרות המפורטות במדיניות זו, לצורך הפעלת האתר, טיפול בפניות, ניהול מועמדויות, אחסון ותשתית, אבטחת מידע, אנליטיקה ושיווק, הגנה על זכויות או עמידה בדרישות הדין.
עסקים המפרסמים משרות
מידע שמוסר מועמד במסגרת הגשת מועמדות למשרה נגיש לעסק שפרסם את אותה משרה. העסק מקבל את המידע לצורך בחינת המועמדות וניהול הליך הגיוס. הגשת מועמדות למשרה מהווה בקשה להעביר ולהנגיש את פרטי המועמדות לעסק המפרסם לצורך זה.
ספקי טכנולוגיה, אחסון ותפעול
מידע נגיש לספקי אחסון, שרתים, ענן, תחזוקה, אבטחת מידע, מערכות ניהול, שירותי דואר אלקטרוני וספקים טכנולוגיים נוספים, בהתאם לצורך בהפעלת האתר, תחזוקתו, אבטחתו וטיפול בפניות ובמועמדויות.
ספקי אנליטיקה, פרסום ושיווק
מידע טכני ונתוני שימוש נמסרים ומעובדים באמצעות שירותי Google, Meta ו-TikTok לצורך אנליטיקה, מדידת ביצועים, מדידת המרות, ניהול קהלים, פרסום ושיווק, בהתאם להגדרות השירותים ולמדיניות הפרטיות של ספקים אלה.
יועצים, רשויות וגורמים מוסמכים
מפעיל האתר רשאי למסור מידע ליועצים משפטיים, חשבונאיים, טכנולוגיים או מקצועיים אחרים, וכן לרשויות מוסמכות, בתי משפט או גורמים נוספים, כאשר מסירת המידע נדרשת לפי דין, צו שיפוטי, דרישה מוסמכת, צורך בהגנה על זכויות, בירור מחלוקת, טיפול בתלונה או אירוע אבטחת מידע.
6. שמירת מידע
המידע נשמר כל עוד הוא נדרש לצורך המטרות שלשמן נאסף, לרבות טיפול בפניות, ניהול מועמדויות, מתן גישה לעסקים המפרסמים, אבטחת מידע, תיעוד פעילות, בירור מחלוקות, הגנה על זכויות ועמידה בדרישות הדין.
המידע שנאסף במסגרת השימוש באתר נשמר ומעובד בשרתים ובמערכות המצויים בישראל ו/או במדינות האיחוד האירופי ו/או בארצות הברית, בהתאם לספקי השירות, התשתיות והמערכות שבהם עושה מפעיל האתר שימוש.
ככל שמידע אישי מועבר, נשמר או מעובד מחוץ לישראל, ההעברה והעיבוד ייעשו בהתאם להוראות הדין החל, ובכלל זה הוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, תקנות הגנת הפרטיות (העברת מידע אל מאגרי מידע שמחוץ לגבולות המדינה), התשס"א-2001, וכל דין רלוונטי אחר.
מידע על מועמדים נשמר באתר לצורך ניהול והשלמת תהליך המועמדות ומתן גישה לעסק הרלוונטי, ולאחר מכן בהתאם לצורכי תיעוד, אבטחת מידע, הגנה על זכויות ודרישות הדין. העסק שקיבל גישה למידע קובע בנפרד את תקופת השמירה של המידע אצלו בהתאם לצורכי הגיוס ולהוראות הדין החלות עליו.
7. אבטחת מידע
מפעיל האתר נוקט אמצעי אבטחת מידע סבירים ומקובלים לצורך הגנה על המידע, הגבלת גישה, שמירה על סודיות המידע, מניעת שימוש בלתי מורשה וצמצום הסיכון לאובדן, שינוי, חשיפה או גישה שאינה מורשית.
אין אפשרות להבטיח חסינות מוחלטת מפני חדירה, תקלה, שימוש בלתי מורשה, אובדן מידע או אירוע אבטחה. במקרה של חשש לאירוע אבטחה או שימוש בלתי מורשה במידע, ניתן לפנות למפעיל האתר באמצעות פרטי הקשר המפורטים בראש מסמך זה.
8. זכויות משתמשים ונושאי מידע לפי חוק הגנת הפרטיות
על פי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, כל אדם זכאי לעיין בעצמו, או על ידי בא כוח שהורשה לכך כדין, במידע שעליו המוחזק במאגר מידע, בהתאם להוראות הדין.
אדם שעיין במידע שעליו ומצא כי אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, רשאי לפנות בבקשה לתקן את המידע או למוחקו, בהתאם להוראות הדין.
פניות למימוש זכויות יש להפנות לדרכי יצירת הקשר המפורטות בראש מסמך זה. לצורך טיפול בפנייה, הפונה יתבקש למסור פרטים שיאפשרו את זיהויו ואת איתור המידע הרלוונטי.
כאשר הפנייה מתייחסת למידע על מועמד שכבר נגיש לעסק שפרסם את המשרה, הטיפול בפנייה יכלול, לפי העניין, גם הפניה לעסק הרלוונטי או תיאום מולו, בהתאם למעמדו ביחס למידע ולהוראות הדין.
לפניות בנושא פרטיות, עיון, תיקון או מחיקת מידע: info@vardo.ai
9. קישורים ושירותים של צדדים שלישיים
האתר כולל קישורים, רכיבים ושירותים של צדדים שלישיים. שימוש באתר או בשירות של צד שלישי כפוף למדיניות הפרטיות ולתנאי השימוש של אותו צד שלישי. מפעיל האתר אינו אחראי למדיניות הפרטיות או לשיטות עיבוד המידע של אתרים ושירותים חיצוניים שאינם מופעלים על ידו.
10. שינויים במדיניות הפרטיות
מפעיל האתר רשאי לעדכן מדיניות פרטיות זו מעת לעת, בין היתר עקב שינויים באתר, בשירותים, בתהליכי איסוף ועיבוד המידע, בספקי השירות, בכלי האנליטיקה והשיווק, באמצעי אבטחת המידע או בדרישות הדין.
כאשר יבוצע שינוי מהותי במדיניות, תפורסם באתר הודעה מתאימה או תימסר הודעה בדרך סבירה אחרת, בהתאם לנסיבות ולהוראות הדין.